|
Deltagere: Morten Bruun, Per Jørgensen, Ulla Larsen, Thomas Jensen, Steen Mejdahl, Henriette Holm, Winnie Rabech, Ann Andersen, Lars Ahrenholt, Vivi M. Hansen.
Afbud: Poul Erik Lyngdorf. Ordstyrer: Thomas Jensen Referent: Vivi M. Hansen Konstituering: Formand: Lars Ahrenholt Næstformand: Ulla Larsen Kasserer: Ann Andersen Alle er enige om at al korrespondance, både mails, breve, sms og opkald, skal formidles ud til alle i samrådet. Der skal være 1 person, som har den primære kontakt til kommunen. Der er bred enighed om, at det skal være Ulla. Ann, tager kontakt til banken, så hun kan få adgang til konto mm. Lars kontakter Hanne Borup, for at få bilag og regnskab for de sidste 5 år. Det der er udleveret er mangelfuldt. Inden næste møde, skal der også skaffes div. korrespondance samt medbringes pc, som tilhører samrådet. Der mangler en hel del i referatet fra repræsentantskabsmødet. Ulla, Winnie og Morten sørger for at det manglende kommer med. CVR-nummer skal overføres til Lars. Det står åbenbart i Ullas navn og har ikke været ændret siden 2016. Henriette finder ud af hvordan får det flyttet. Det er sikkert også derfor, at Ulla er begyndt af få mails fra kommunen som hun ikke kan åbne. Samrådet skal være bedre til at markedsføre sig. Lars, Steen og Vivi holder et møde med Frederik Jørgensen om opsætning af diverse medier og evt. link med sms. Samtidig finder de også ud af, hvad der er af omkostninger til bl.a. domænenavn og hjemmeside. Der skal laves et nyhedsbrev hvert kvartal. Dog kan man lægge små teasers ud, hvis der er brug for det. Steen oplyste, at bosætningsfilmen ikke er blevet distribueret ud til de erhvervsdrivende og den egentlig er meget mangelfuld. Filmen har ingen tale. Den kan ses på samrådets Facebook side. Der er forslag om at lave en konkurrence for udskolingseleverne på Hals Skole. Dette tages op på næste møde. Visionsplanen for den gamle Hals kommune skal tages op igen. Tovholder på dette bliver Thomas. Hans første opgave er at skrive til de andre samråd og få aftalt et møde. Der skal indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde i januar, hvor der kun skal vedtages nye vedtægter samt vedtage, at man vælges for 2 og 3 år, da det på denne måde kan give ro til at arbejde i de forskellige grupper. Dette tages op på næste møde. Tovholder for kontakt til foreninger mm bliver Poul Erik. Torsdag den 4. november kl. 16.30 i sejlerstuen, er der møde med Peter Pindstrup. På dette møde skal der tales om kuldsejlede projekter og hvordan vi kommer videre. Henriette tager aktion på skilteprojektet. Der skal aftales møde med By og Landskabsforvaltningen for at få ren besked om hvad der er af igangværende projekter i Hals. Ulla tager kontakt. Lars gav en kort info omkring arbejdsgruppen for et borgerhus. Tankerne går på at oprette en borgerforening. Samrådet afventer, hvad der sker og forholder sig neutral indtil der er nærmere om dette. Lars bliver i arbejdsgruppen, men ikke som repræsentant for samrådet. Lars deltager i en workshop på Lille Vildmosecentret, tirsdag den 9. november. Han spurgte om andre havde lyst. Vivi foreslog, at tilbyde dette til den nye bestyrelse for Hals Turistforening. Dette blev vedtaget. Vivi kontaktede Ulla Manstrup som meget gerne vil deltage. Thomas foreslog at man sammen med de andre samråd i den gamle Hals Kommune lavede et fælles opslag på de sociale medier, hvor man anbefaler at stemme personlig på de lokale politikere til KV21. Dette blev vedtaget og Thomas tager kontakt til de andre samråd. Ann havde et ønske om, at de fremtidige møder bliver afholdt i ulige uger og gerne om mandagen. Dette blev vedtaget. Lars undersøger om vi så stadig kan være i Søsportscentret. Næste møde bliver mandag den 22. november kl. 18.30. |
